Ngày nay, các tổ chức phải liên tục điều chỉnh và tăng cường cơ chế phòng thủ của mình để chống lại các cuộc tấn công tinh vi và đa dạng. Cách tiếp cận của họ đối với quản trị, rủi ro và tuân thủ (GRC) phải vừa mang tính chiến lược vừa năng động, sử dụng phương pháp quản lý mối đe dọa ba mũi nhọn để bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng hiện tại và các thách thức trong tương lai.

Tạo một khuôn khổ an ninh mạng GRC hiệu quả

Khung GRC giúp tổ chức của bạn đồng bộ hóa các quy trình công nghệ với các mục tiêu kinh doanh và yêu cầu tuân thủ quy định. Các quy trình và thực hành GRC tốt nhất cung cấp phương pháp tiếp cận có cấu trúc để quản lý rủi ro CNTT và bảo mật đồng thời giảm chi phí và cải thiện việc ra quyết định.

• Sự liên kết  là bước đầu tiên quan trọng, đảm bảo các biện pháp an ninh mạng của công ty bạn cân bằng giữa bảo mật và tính linh hoạt trong khi vẫn hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh. Nếu không có sự liên kết, các nỗ lực an ninh mạng của bạn có thể quá lỏng lẻo hoặc quá nghiêm ngặt, khiến tổ chức phải đối mặt với rủi ro hoặc kìm hãm hoạt động kinh doanh và đổi mới.
• Đánh giá  tập trung vào việc đánh giá các biện pháp an ninh mạng hiện tại để xác định các lỗ hổng tiềm ẩn, hiểu bản chất đang phát triển của các mối đe dọa mạng và đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát an ninh hiện có. Nó giúp bạn biết doanh nghiệp của mình đang ở đâu về an ninh mạng và những lỗ hổng nào cần được giải quyết để củng cố khả năng phòng thủ.
• Cải tiến  là một quá trình liên tục, sử dụng những hiểu biết thu thập được trong giai đoạn đánh giá để nâng cao chiến lược an ninh mạng. Điều này có thể bao gồm mọi thứ từ việc áp dụng công nghệ mới đến việc sửa đổi chính sách hoặc triển khai các chương trình đào tạo nhân viên mạnh mẽ hơn.

Các công cụ GRC tiên tiến có thể đóng vai trò quan trọng trong cách tiếp cận ba chiều này, đơn giản hóa việc tuân thủ thông qua tự động hóa và giữ an toàn cho dữ liệu bằng cách cung cấp giám sát toàn diện các biện pháp an ninh mạng. Nói cách khác, chúng không chỉ tạo điều kiện cho việc tuân thủ mà còn cho phép một khuôn khổ tổ chức an toàn hơn, nhanh nhẹn hơn và linh hoạt hơn.

Đánh giá năng lực GRC bằng các công cụ tiên tiến

Chiến lược an ninh mạng GRC giúp đơn giản hóa việc đánh giá và nâng cao năng lực của GRC bằng cách:

• Cung cấp chế độ xem tập trung về tất cả dữ liệu quản trị, rủi ro và tuân thủ, một điều đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức xử lý lượng thông tin khổng lồ trải rộng trên nhiều phòng ban và hệ thống khác nhau. Đây là phương pháp tiếp cận toàn diện giúp việc ra quyết định, xác định xu hướng, xác định điểm yếu và tận dụng cơ hội trở nên dễ dàng hơn.
• Tự động hóa các quy trình phức tạp như giám sát các thay đổi về quy định, đánh giá rủi ro và kiểm tra tuân thủ. Các nhiệm vụ được thực hiện chính xác và nhất quán, giải phóng các nguồn lực có giá trị để tập trung vào các sáng kiến ​​chiến lược.
• Xác định, dự đoán, ưu tiên và quản lý rủi ro dựa trên dữ liệu lịch sử và xu hướng hiện tại, cho phép các tổ chức chủ động giải quyết rủi ro trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng.
• Đơn giản hóa việc tuân thủ bằng cách theo dõi các thay đổi về quy định và đảm bảo các chính sách và hoạt động của tổ chức bạn phù hợp với những thay đổi này. Việc lập báo cáo tuân thủ giúp quá trình kiểm toán hiệu quả hơn và ít có khả năng vi phạm quy định hơn.

Cuối cùng, chiến lược GRC tiên tiến bao gồm các tính năng theo dõi và báo cáo hiệu suất giúp giám sát các chỉ số hiệu suất chính giúp tổ chức của bạn liên tục đánh giá hiệu quả của chương trình GRC.

Tinh giản quản trị, rủi ro và tuân thủ để phù hợp với doanh nghiệp

Một khuôn khổ GRC hiệu quả có thể được so sánh với mã phần mềm của robot. Miễn là lập trình (chiến lược GRC) chính xác, rõ ràng và phù hợp với mục tiêu cuối cùng, robot hoạt động hiệu quả, thực hiện đúng nhiệm vụ và thích ứng với những thách thức mới. Tuy nhiên, nếu lập trình không phù hợp hoặc không tập trung, robot có thể trục trặc hoặc không đạt được tiềm năng của nó.

Một nền tảng tiên tiến giúp xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của khuôn khổ quản trị, giống như việc thiết lập các tham số và chức năng trong mã của robot. Nó đảm bảo mỗi thành phần được lập trình tối ưu để đóng góp vào chức năng và mục đích chung của robot (thành công của tổ chức).

Trong quản lý rủi ro, một nền tảng an ninh mạng GRC tinh vi hoạt động như một công cụ phân tích dự đoán và chẩn đoán tiên tiến. Nó liên tục quét các lỗi tiềm ẩn hoặc các mối đe dọa bên ngoài, cung cấp phản hồi và khuyến nghị theo thời gian thực để điều chỉnh trước trong khi đảm bảo hệ thống hoạt động trong các thông số an toàn và tối ưu. Về mặt tuân thủ, nó đảm bảo hệ thống được cập nhật với các giao thức và tiêu chuẩn quy định mới nhất, giúp tránh các vấn đề pháp lý và tuân thủ có thể làm gián đoạn hoạt động. Nó cũng cập nhật và tích hợp các yêu cầu tuân thủ mới một cách năng động, đảm bảo khuôn khổ vẫn phù hợp và hiệu quả trong một môi trường thay đổi.

Tương tự như việc lập trình chính xác và tập trung là điều cần thiết để robot hoạt động tối ưu, một chiến lược GRC được xác định rõ ràng và tập trung – được hỗ trợ bởi nền tảng phù hợp – cũng rất quan trọng để điều chỉnh các quy trình quản trị, quản lý rủi ro và tuân thủ theo các mục tiêu kinh doanh.

Tăng cường kiểm soát nội bộ thông qua công nghệ GRC

Việc tăng cường các cơ chế và quy trình đảm bảo tính toàn vẹn của báo cáo tài chính, hiệu quả hoạt động và tuân thủ là những lợi ích quan trọng của việc sử dụng công nghệ GRC để tăng cường kiểm soát nội bộ, bao gồm:

• Kiểm toán tài chính
• Giao thức bảo mật CNTT
• Kiểm soát truy cập
• Cơ quan phê duyệt
• Chính sách quản lý rủi ro
• Kiểm tra sự tuân thủ
• Phản ứng với sự cố
• Đào tạo và nâng cao nhận thức của nhân viên

Mỗi biện pháp kiểm soát đều hướng đến mục tiêu bảo vệ tài sản của tổ chức, nâng cao độ chính xác và độ tin cậy của bảo mật, đồng thời tăng hiệu quả hoạt động.

Phần mềm GRC hỗ trợ các hệ thống kiểm soát nội bộ này, dẫn đến quản trị mạnh mẽ và hiệu quả hơn. Nó cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc, tích hợp để quản lý các hoạt động quản trị, rủi ro và tuân thủ và, bằng cách tập trung các hoạt động này trong một nền tảng duy nhất, đảm bảo các biện pháp kiểm soát nội bộ được áp dụng nhất quán trên tất cả các cấp độ tổ chức. Ứng dụng thống nhất này rất quan trọng để loại bỏ các khoảng trống trong khuôn khổ kiểm soát và duy trì cái nhìn toàn diện về tình hình rủi ro và tuân thủ của tổ chức.

Tự động hóa cũng đóng vai trò trong việc tăng cường kiểm soát nội bộ, hợp lý hóa các nhiệm vụ đánh giá rủi ro, tuân thủ và báo cáo, do đó tăng độ chính xác và độ tin cậy của chúng. Ví dụ, các công cụ theo dõi tuân thủ tự động giám sát các thay đổi theo quy định và cập nhật ngay các biện pháp kiểm soát nội bộ có liên quan, đảm bảo tuân thủ liên tục.

Nền tảng GRC tiên tiến được trang bị các công cụ phân tích mới nhất cung cấp thông tin chuyên sâu về hiệu quả của các biện pháp kiểm soát nội bộ, xử lý lượng lớn dữ liệu để xác định xu hướng, bất thường hoặc các lĩnh vực rủi ro tiềm ẩn thường không được phát hiện bằng phân tích thủ công. Giám sát theo thời gian thực của phần mềm cung cấp khả năng giám sát liên tục các hoạt động của tổ chức, cho phép phát hiện ngay các vi phạm hoặc bất thường về kiểm soát, điều cần thiết để giảm thiểu rủi ro và ngăn ngừa các vấn đề nhỏ phát triển thành các vấn đề nghiêm trọng. Cuối cùng, công nghệ này thúc đẩy quản lý tuân thủ, cho phép bạn theo kịp các thay đổi về quy định.

Tăng cường kiểm soát nội bộ bằng công nghệ GRC là một động thái chiến lược hướng tới quản trị mạnh mẽ hơn, hiệu quả hơn. Nó cung cấp cho tổ chức của bạn một hệ thống quản lý kiểm soát tập trung tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình kiểm soát đồng thời cung cấp phân tích nâng cao để đưa ra quyết định tốt hơn.

Điều chỉnh Quản lý Rủi ro để Phù hợp với Nhu cầu Kinh doanh

Phần mềm GRC cho phép doanh nghiệp của bạn tùy chỉnh các chiến lược quản lý rủi ro để phản ánh các yêu cầu hoạt động riêng biệt của mình. Ví dụ, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe thường cần duy trì tính bảo mật của bệnh nhân. Các tổ chức tài chính cần quản lý rủi ro và tuân thủ các quy định báo cáo, trong khi các nhà sản xuất phải bảo vệ tính toàn vẹn của chuỗi cung ứng. Nền tảng này cung cấp tính linh hoạt và các công cụ cần thiết để phát triển và triển khai các quy trình quản lý rủi ro không chỉ dành riêng cho ngành mà còn phù hợp với các đặc điểm riêng của từng tổ chức.

Các giải pháp an ninh mạng GRC hiện đại cũng cung cấp khả năng mở rộng, điều này rất quan trọng để điều chỉnh quản lý rủi ro. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc các yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp thay đổi, bạn có thể tăng hoặc giảm quy mô các chiến lược quản lý rủi ro để thích ứng với những thay đổi này, đảm bảo khuôn khổ quản lý rủi ro vẫn mạnh mẽ và phù hợp.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, khi tạo chiến lược quản lý rủi ro bao gồm tất cả các khía cạnh của tổ chức, nền tảng GRC dễ dàng tích hợp với nhiều hệ thống nội bộ và nguồn dữ liệu bên ngoài, cung cấp góc nhìn toàn diện về rủi ro trong toàn bộ tổ chức. Nó bao gồm các tính năng phân tích và báo cáo hỗ trợ quản lý rủi ro tùy chỉnh. Bạn có thể sử dụng các tính năng này để phân tích dữ liệu rủi ro, theo dõi hiệu quả chiến lược quản lý rủi ro và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để tinh chỉnh các phương pháp tiếp cận. Khả năng tạo báo cáo chi tiết cũng hỗ trợ truyền đạt các hoạt động quản lý rủi ro cho các bên liên quan và cơ quan quản lý, chứng minh cam kết của công ty bạn trong việc quản lý rủi ro hiệu quả.

Việc điều chỉnh quản lý rủi ro để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn là rất quan trọng đối với GRC hiệu quả. Phần mềm GRC tiên tiến cho phép tùy chỉnh này bằng cách cung cấp các công cụ đánh giá rủi ro cụ thể theo ngành, khả năng mở rộng, khả năng tích hợp và phân tích và báo cáo mạnh mẽ. Những tính năng này cùng các tính năng khác đảm bảo tổ chức của bạn có thể phát triển và triển khai các chiến lược quản lý rủi ro tuân thủ theo ngành phù hợp với các yêu cầu và mục tiêu hoạt động của bạn.

Giám sát và cải thiện hiệu suất tổ chức với GRC

Cách đây không lâu, các tổ chức hoàn toàn dựa vào các phương pháp giám sát thủ công tốn nhiều thời gian và hạn chế về phạm vi và hiệu quả. Các quy trình thủ công thường dẫn đến phản hồi chậm trễ, giám sát thiếu sót và thiếu thông tin chi tiết theo thời gian thực về hiệu suất của tổ chức. Sự ra đời của phần mềm GRC hiện đại đã giúp khắc phục những hạn chế này, mở đường cho việc giám sát hiệu quả và toàn diện hơn.

Giám sát liên tục cho phép theo dõi thời gian thực các chỉ số quản trị, rủi ro và tuân thủ khác nhau, đảm bảo mọi sai lệch so với ngưỡng đã đặt đều được xác định và giải quyết nhanh chóng. Ví dụ, nó có thể quét liên tục các thay đổi trong tiêu chuẩn quy định và tự động cảnh báo các phòng ban liên quan để thực hiện các thay đổi cần thiết, do đó duy trì sự tuân thủ mọi lúc.

Phân tích dữ liệu xem xét kỹ lưỡng khối lượng dữ liệu lớn để xác định xu hướng, mô hình và bất thường có thể không nhìn thấy được thông qua các quy trình thủ công. Các quy trình như thế này rất quan trọng đối với việc quản lý rủi ro chủ động, dự đoán các vấn đề tiềm ẩn và triển khai các chiến lược giảm thiểu trước khi chúng leo thang thành các vấn đề lớn. Ví dụ, bằng cách phân tích các giao dịch tài chính, phần mềm GRC có thể phát hiện các dấu hiệu của hoạt động gian lận, cho phép can thiệp kịp thời.

Phần mềm tùy chỉnh tạo điều kiện cho việc ra quyết định tốt hơn, cung cấp các báo cáo và bảng thông tin toàn diện cung cấp góc nhìn toàn diện về tình hình GRC của tổ chức bạn. Các báo cáo kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, trình bày kết quả theo định dạng dễ hiểu giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt giúp định hướng tổ chức đi đúng hướng và đảm bảo các hoạt động GRC phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Bằng cách tích hợp với các hệ thống khác trong tổ chức, phần mềm GRC cũng đảm bảo dữ liệu trên tất cả các phòng ban là nhất quán và quy trình giám sát bao trùm tất cả. Rủi ro và các vấn đề tuân thủ không bị cô lập trong các phòng ban mà được giải quyết toàn diện trong toàn bộ tổ chức.

Việc chuyển đổi từ giám sát thủ công sang sử dụng phần mềm GRC tiên tiến có thể nâng cao đáng kể khả năng giám sát và cải thiện hoạt động GRC của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng với các rủi ro và yêu cầu tuân thủ, đồng thời hỗ trợ ra quyết định chiến lược và tăng trưởng chung của tổ chức.

Đảm bảo sự tuân thủ và sự liên kết mục tiêu chiến lược

Ngày nay, an ninh mạng tác động đến hầu hết mọi khía cạnh trong hoạt động của một tổ chức. GRC giúp đảm bảo các nỗ lực tuân thủ không chỉ được đáp ứng mà còn phù hợp về mặt chiến lược với các mục tiêu kinh doanh chung.

Rủi ro an ninh mạng rất phổ biến, tác động đến nhiều khía cạnh hoạt động khác nhau, từ quản lý dữ liệu đến quan hệ khách hàng. Các tiêu chuẩn quản lý an ninh mạng như GDPR và HIPAA đặt ra các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư. Phần mềm GRC giúp doanh nghiệp của bạn điều hướng trong bối cảnh an ninh mạng phức tạp, cung cấp các công cụ phù hợp với các quy định hiện hành và mục tiêu của tổ chức. Nó đảm bảo các nỗ lực tuân thủ không bị cô lập mà thay vào đó được tích hợp vào chiến lược kinh doanh tổng thể của bạn.

Một cách trung tâm mà phần mềm GRC đạt được sự liên kết là thông qua các tính năng đánh giá và quản lý rủi ro đánh giá rủi ro an ninh mạng trong bối cảnh tác động hoạt động và tầm quan trọng chiến lược của chúng. Bằng cách xác định và ưu tiên các rủi ro gây ra mối đe dọa lớn nhất đối với các mục tiêu chiến lược, bạn có thể phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn và thiết kế các chiến lược tuân thủ giúp giảm thiểu nhiều rủi ro mà không cản trở sự linh hoạt và tăng trưởng của doanh nghiệp.

Nền tảng GRC dựa trên đám mây cũng cung cấp khả năng báo cáo và phân tích toàn diện cho phép bạn đo lường hiệu quả của các sáng kiến ​​tuân thủ và đánh giá tác động của chúng đối với các mục tiêu chiến lược. Ví dụ, bằng cách phân tích kết quả của các nỗ lực tuân thủ, chẳng hạn như giảm các trường hợp vi phạm dữ liệu hoặc cải thiện lòng tin của khách hàng, các doanh nghiệp có thể hiểu cách những nỗ lực này góp phần đạt được các mục tiêu kinh doanh rộng hơn như tăng trưởng thị trường hoặc danh tiếng thương hiệu.

Vai trò của phần mềm GRC trong việc đảm bảo tuân thủ và sự liên kết các mục tiêu chiến lược là vô giá. Việc tích hợp tuân thủ vào chiến lược kinh doanh rộng hơn của tổ chức giúp tổ chức đó điều hướng sự phức tạp của an ninh mạng theo cách hỗ trợ các mục tiêu hoạt động của mình, một điều quan trọng để đáp ứng các yêu cầu theo quy định và tận dụng sự tuân thủ như một tài sản cho tăng trưởng bền vững và lợi thế cạnh tranh.

Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ: Xây dựng Chiến lược An ninh mạng Linh hoạt hơn

Đánh giá khả năng GRC bằng các công cụ phần mềm tiên tiến là một bước ngoặt đối với các tổ chức lớn và nhỏ. Nó chuyển đổi cách quản lý quản trị, rủi ro và tuân thủ, chuyển từ thế bị động sang thế chủ động. Với khả năng tích hợp dữ liệu, tự động hóa quy trình, quản lý rủi ro, đảm bảo tuân thủ và theo dõi hiệu suất, phần mềm dựa trên đám mây có thể là một trong những công cụ không thể thiếu của tổ chức bạn để củng cố khuôn khổ GRC.

• Nó cung cấp một nền tảng năng động để giải quyết các lỗ hổng mới khi chúng xuất hiện. Tính linh hoạt của công nghệ đám mây có nghĩa là khi các mối đe dọa mạng phát triển, phần mềm sẽ nhanh chóng thích ứng, cung cấp các bản cập nhật và cải tiến kịp thời. Tổ chức của bạn không chỉ phản ứng với các mối đe dọa mà còn chủ động dự đoán và vô hiệu hóa chúng.
• Nó hợp nhất trí thông minh trên nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Hoạt động kinh doanh hiện đại là một bức tranh phức tạp, với dữ liệu nằm rải rác trên nhiều nền tảng và hệ thống.
• Nó tạo điều kiện cho một cách tiếp cận chiến lược hơn đối với quản lý rủi ro. Thay vì các nỗ lực riêng lẻ, giảm thiểu rủi ro trở thành một nỗ lực phối hợp, phù hợp với các mục tiêu kinh doanh chung của bạn. Sự liên kết chiến lược này đảm bảo các biện pháp an ninh mạng hỗ trợ, thay vì cản trở, hoạt động kinh doanh và tăng trưởng.
• Nó tăng cường sự hợp tác và giao tiếp trong tổ chức, phá vỡ các rào cản và cho phép các phòng ban khác nhau chia sẻ thông tin chi tiết và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn trong việc xác định và giảm thiểu rủi ro. Cách tiếp cận hợp tác này rất cần thiết để tạo ra một thế trận an ninh mạng toàn diện và mạnh mẽ.

Một giải pháp được thiết kế riêng không chỉ là một công cụ. Nó còn là đối tác chiến lược trong việc xây dựng một kế hoạch an ninh mạng GRC kiên cường hơn. Sử dụng các công cụ tiên tiến như AI và ML, nó giúp doanh nghiệp của bạn chủ động giải quyết các lỗ hổng mới, hợp nhất thông tin tình báo trên nhiều nguồn dữ liệu và giảm thiểu rủi ro, đồng thời phù hợp với các mục tiêu kinh doanh. Trong thời đại mà các mối đe dọa mạng luôn là thách thức, một giải pháp như vậy là không thể thiếu đối với bất kỳ tổ chức nào muốn bảo vệ tài sản kỹ thuật số của mình và đảm bảo thành công lâu dài.

Đã đến lúc xem xét lại Chiến lược GRC của tổ chức bạn?

Tại Arctera, chúng tôi hiểu rằng quản trị dữ liệu rất phức tạp. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp danh mục tích hợp các giải pháp tuân thủ và quản trị giúp hợp nhất thông tin tình báo trên nhiều nguồn dữ liệu để đưa ra thông tin có liên quan, cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động và giảm nguy cơ bị phạt theo quy định tốn kém.

Arctera cung cấp danh mục tích hợp các giải pháp GRC giúp các công ty hợp nhất thông tin tình báo trên nhiều nguồn dữ liệu để đưa ra thông tin có liên quan, cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động và giảm nguy cơ bị phạt do không tuân thủ.  Liên hệ với chúng tôi trực tuyến để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện  phương pháp tiếp cận toàn diện để xây dựng khuôn khổ GRC hiệu quả giúp giảm thiểu rủi ro an ninh mạng và duy trì sự tuân thủ của doanh nghiệp bạn.