Tuân thủ không nhất thiết phải làm bạn chậm lại. Với các bản cập nhật mới nhất của Arctera Insight, tuân thủ được tích hợp trực tiếp vào các công cụ mà nhóm của bạn sử dụng hàng ngày — như Outlook. Không cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng hoặc quản lý các tác vụ riêng biệt nữa. Bằng cách nhúng tuân thủ vào quy trình làm việc của bạn, Arctera giúp bạn luôn cập nhật các quy định mà không làm gián đoạn năng suất.
Hãy cùng tìm hiểu xem những tính năng mới này giúp việc tuân thủ trở nên đơn giản hơn, thông minh hơn và hiệu quả hơn như thế nào.
1. Tích hợp Outlook: Duy trì sự tuân thủ tại nơi bạn làm việc
Outlook là trung tâm của hầu hết các giao tiếp của tổ chức. Tích hợp Outlook của Arctera giúp bạn tuân thủ bằng cách nhúng quyền truy cập dữ liệu, theo dõi hoạt động của người dùng và chính sách lưu giữ trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn. Không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ hoặc có nguy cơ bỏ qua các tác vụ tuân thủ quan trọng — mọi thứ bạn cần đều có sẵn tại nơi bạn làm việc.
Điều này giúp quản lý việc tuân thủ dễ dàng hơn và đảm bảo bạn không phải gián đoạn các công việc hàng ngày để tuân thủ các quy định.
2. eDiscovery thông minh hơn với AI: Đánh giá hiệu quả hơn
eDiscovery truyền thống có thể chậm và tốn nhiều công sức. Insight AI của Arctera giúp bạn tăng tốc quá trình bằng cách tóm tắt tài liệu, làm nổi bật thông tin chính và thực hiện phân tích tình cảm. Với các khả năng này, nhóm của bạn có thể nhanh chóng thu thập dữ liệu có liên quan và tập trung vào các yếu tố quan trọng của một trường hợp, giảm thời gian dành cho việc xem xét thủ công.
Như đã nêu trong Báo cáo Gartner Magic Quadrant năm 2025 về Quản trị và Lưu trữ Truyền thông Kỹ thuật số, các công cụ dựa trên AI như thế này đang trở nên thiết yếu để tự động hóa quy trình tuân thủ.
Bạn muốn xem cách thức hoạt động của nó? Hãy xem hội thảo trực tuyến theo yêu cầu của chúng tôi có bản demo trực tiếp về các công cụ eDiscovery hỗ trợ AI của Arctera. Khám phá cách giải pháp của chúng tôi có thể chuyển đổi quy trình tuân thủ của bạn.
3. Hiển thị đầy đủ hoạt động của người dùng
Theo dõi hoạt động người dùng toàn diện của Arctera cho phép bạn theo dõi ai đã làm gì, khi nào và ở đâu, trên các công cụ như SharePoint và OneDrive. Khả năng hiển thị này giúp bạn xác định và hành động nhanh chóng đối với các vấn đề tiềm ẩn, đảm bảo nhóm của bạn vẫn tuân thủ mà không phải chờ các vấn đề phát sinh.
4. Quản lý SharePoint hiệu quả
Arctera giúp bạn quản lý lưu trữ SharePoint hiệu quả hơn, giảm chi phí không cần thiết bằng cách xác định và xóa dữ liệu không liên quan. Bạn có được khả năng hiển thị cần thiết để quản lý lưu trữ mà không làm gián đoạn việc tuân thủ, kiểm soát chi phí trong khi vẫn duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.
5. Xem trước các tệp ZIP mà không cần tải xuống
Tính năng xem trước tệp ZIP mới của Arctera cho phép bạn truy cập nội dung tệp nhanh chóng mà không cần tải xuống. Bản cập nhật nhỏ nhưng có tác động này cải thiện hiệu quả, đặc biệt đối với các nhóm tuân thủ cần xử lý số lượng lớn tệp.
6. Thu thập dữ liệu trên nhiều nền tảng hơn
Khi các công cụ truyền thông mới tiếp tục phát triển, Arctera đảm bảo rằng sự tuân thủ vẫn được duy trì trên tất cả các công cụ đó. Với sự hỗ trợ cho các nền tảng như Slack, Teams, Zoom và iMessage, bạn có thể thu thập, quản lý và xem xét dữ liệu trên tất cả các công cụ truyền thông của mình — mà không bỏ sót bất kỳ điều gì quan trọng.
7. Báo cáo hỗ trợ AI để có thông tin chi tiết nhanh hơn
Tích hợp Arctera với Power BI giúp bạn tạo báo cáo dễ dàng, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về việc áp dụng nhãn, quy trình tìm kiếm và các số liệu tuân thủ quan trọng khác. Các báo cáo này giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhanh hơn mà không cần tốn thời gian thu thập dữ liệu theo cách thủ công.
8. Tại sao các tính năng tuân thủ của Arctera lại quan trọng
Tại Arctera, chúng tôi đã thiết kế các công cụ tuân thủ để tích hợp liền mạch vào các nền tảng bạn sử dụng hàng ngày. Cho dù bạn đang làm việc trong Outlook, SharePoint hay các công cụ khác, tuân thủ được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn, do đó, nó luôn đi trước một bước mà không làm gián đoạn ngày làm việc của bạn.
Các tính năng mới nhất của chúng tôi tự động hóa các tác vụ tốn thời gian, giảm rủi ro và hợp lý hóa quản trị dữ liệu, để nhóm của bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng nhất — quản lý doanh nghiệp chứ không phải tuân thủ.
Khám phá thêm những gì mới trong Arctera
Đây chỉ là một số tính năng trong bản phát hành mới nhất của Arctera Insight Platform. Để khám phá thêm, hãy truy cập phần Có gì mới của chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Sẵn sàng hợp lý hóa việc tuân thủ của bạn? Truy cập Danh mục tuân thủ của Arctera để tìm hiểu thêm.
Shilo Thomas
Tiếp thị sản phẩm và giải pháp, Tuân thủ dữ liệu