Không tuân thủ các yêu cầu theo quy định có thể dẫn đến các khoản tiền phạt tốn kém, tổn hại đến danh tiếng và thậm chí là bị truy tố hình sự trong một số trường hợp. Rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ là quá lớn để bất kỳ doanh nghiệp nào có thể bỏ qua.

Và tệ hơn nữa, việc đạt được và duy trì sự tuân thủ hiện là yếu tố quan trọng trong việc bảo mật doanh nghiệp. Theo dữ liệu,  gần 50% các công ty được yêu cầu cung cấp bằng chứng về an ninh mạng khi nộp Yêu cầu đề xuất (RFP).

Đối với hầu hết các tổ chức, việc đạt được và duy trì sự tuân thủ quy định có vẻ khó khăn. May mắn thay, có những bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo bạn vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn của ngành và tránh những rủi ro này.

Bằng cách hiểu được việc tuân thủ quy định bao gồm những gì và nó ảnh hưởng như thế nào đến toàn bộ tổ chức, bạn có thể tạo ra các chiến lược giúp công ty của mình luôn đi đầu trong việc đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý.

Đọc tiếp để tìm hiểu về việc tuân thủ quy định, cách thực hiện, rủi ro khi không tuân thủ và cách Arctera có thể giúp bạn đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.

Tuân thủ quy định là gì?

Một yếu tố quan trọng thúc đẩy việc cung cấp dịch vụ là tương tác với người tiêu dùng và xử lý cũng như lưu trữ dữ liệu của họ. Trong những thập kỷ gần đây, sự tiến bộ của công nghệ đã giúp việc này trở nên rất dễ dàng.

Tuy nhiên, tất cả những điều này đi kèm với sự tin tưởng của người tiêu dùng rằng bạn sẽ sử dụng dữ liệu của họ cho mục đích được ủy quyền và bảo vệ dữ liệu khỏi sự truy cập của những người không được ủy quyền. Do sự bất cẩn trong việc này và những kẻ xấu xâm phạm hệ thống bảo mật yếu, nên có những quy định nghiêm ngặt mà các tổ chức phải tuân thủ.

Đây là nơi tuân thủ quy định phát huy tác dụng. Đó là thực hành tuân thủ luật pháp và quy định áp dụng cho môi trường kinh doanh, dù là tiểu bang, liên bang hay quốc tế. Các yêu cầu chính xác có thể thay đổi tùy thuộc vào cả loại hình ngành và quy mô hoạt động.

Việc không tuân thủ các quy định như vậy có thể khiến các công ty phải chịu các khoản tiền phạt tốn kém, gây nguy hiểm cho mối quan hệ của họ với các nhà cung cấp. Việc tuân thủ quy định không chỉ bảo vệ thông tin bí mật mà còn bảo vệ sự an toàn của nhân viên.

Các yêu cầu về quy định có thể được thấy ở nhiều hình thức khác nhau, bao gồm Đạo luật Khả năng chuyển đổi và Trách nhiệm giải trình Bảo hiểm Y tế Hoa Kỳ (HIPAA), Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của Liên minh Châu Âu (GDPR) từ năm 2016 và Đạo luật Sarbanes-Oxley.

Mặc dù dễ nhầm lẫn giữa tuân thủ quy định với tuân thủ của công ty, nhưng hai khái niệm này là riêng biệt. Tuân thủ quy định liên quan đến các chính sách và thủ tục nội bộ, còn tuân thủ quy định liên quan đến việc tuân thủ  các quy định của chính phủ , ngành và quốc tế.

Tại sao tuân thủ quy định lại là vấn đề lớn?

Trong thế kỷ qua, đã có sự gia tăng theo cấp số nhân về nghĩa vụ pháp lý, quy định, tiêu chuẩn và hướng dẫn. Và điều đó có lý do chính đáng, vì bảo mật dữ liệu đã trở thành một vấn đề quan trọng.

Như vậy, việc tuân thủ không còn chỉ là mối quan tâm của các  ngành dịch vụ tài chính hay chăm sóc sức khỏe nữa. Thay vào đó, giờ đây nó là yếu tố thiết yếu để thành công trong mọi lĩnh vực liên quan đến hoạt động thiết yếu.

Tuân thủ quy định là vấn đề lớn đối với các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Nó không chỉ giúp các tổ chức vượt qua kiểm toán và chứng minh sự thẩm định mà còn bảo vệ các tổ chức khỏi hậu quả pháp lý trong vi phạm dữ liệu hoặc sự cố khác.

Ngoài ra, việc tuân thủ các quy định cũng giúp tăng cường lòng tin của khách hàng. Khách hàng muốn biết dữ liệu của họ được bảo mật và doanh nghiệp đang thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ dữ liệu.

Các doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích khác từ dữ liệu tuân thủ, chẳng hạn như cải thiện hiệu suất và hiệu quả. Ví dụ, một công ty tuân thủ HIPAA sẽ có thể chia sẻ thông tin bệnh nhân bí mật theo cách điện tử một cách an toàn.

Khi dữ liệu được bảo mật và sao lưu thường xuyên, các tổ chức có thể tập trung vào việc hợp lý hóa hoạt động và cải thiện dịch vụ khách hàng. Điều này sẽ làm tăng lợi nhuận của công ty bằng cách làm cho các quy trình hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn.

Tại sao tuân thủ quy định là một phần quan trọng của doanh nghiệp

Việc nắm rõ các chính sách quản lý độc đáo trong ngành của bạn là điều cần thiết không chỉ để tránh bị phạt. Nó không chỉ mang lại sự an toàn về tài chính mà còn đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Hiểu được sự khác biệt giữa các quy định tuân thủ và các vấn đề pháp lý khác sẽ giúp bạn điều hướng chúng tốt hơn và bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi mọi hậu quả bất ngờ.

Để đảm bảo dữ liệu và tài sản kỹ thuật số của bạn tuân thủ mọi quy định hiện hành, sau đây là một số lý do chính tại sao bạn nên ưu tiên tuân thủ quy định khi xây dựng cơ sở hạ tầng và xây dựng các tiêu chuẩn của công ty:

• Ngăn ngừa các vụ kiện tụng không cần thiết – Bằng cách bỏ qua việc tuân thủ các hướng dẫn tuân thủ, doanh nghiệp của bạn có thể bị phơi bày và dễ bị kiện tụng trong tương lai. Nếu vi phạm dữ liệu xảy ra, tổ chức có thể phải đối mặt với các khoản bồi thường lớn lên tới hàng triệu đô la.
• An ninh tài chính – Việc bỏ qua các quy định về tuân thủ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho các tổ chức; một sai lầm có thể khiến một công ty phải chịu khoản tiền phạt hàng triệu đô la, như các tổ chức ngân hàng đã tận mắt chứng kiến, với số tiền phải chi trả vào năm ngoái do không tuân thủ là 11,39 tỷ đô la.
• Bảo vệ danh tiếng thương hiệu – Nếu  xảy ra vi phạm dữ liệu, danh tiếng của tổ chức bạn có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Đăng ký dịch vụ bạn cung cấp có thể giảm hoặc doanh số bán sản phẩm có thể giảm mạnh vì khách hàng mất niềm tin vào thương hiệu của bạn và không muốn mua thêm bất kỳ sản phẩm nào từ bạn nữa. Điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đáng kể đến tổng doanh thu của doanh nghiệp bạn.
• Tính liên tục của doanh nghiệp – Các quy định đảm bảo rằng tổ chức của bạn có thể phục hồi nhanh chóng và hiệu quả sau thảm họa. Nếu không có chúng, chỉ một bước đi sai lầm cũng có thể hủy hoại doanh nghiệp của bạn, khiến bạn phải chịu các khoản tiền phạt tốn kém, thời gian ngừng hoạt động kéo dài và mất khách hàng. Do đó, việc thực hiện các quy định phù hợp là rất quan trọng để bảo vệ thành công lâu dài.
• Bảo vệ khỏi tin tặc – Việc triển khai các giao thức an toàn kỹ thuật số để tuân thủ quy định là rất quan trọng trong việc bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn khỏi các thế lực bên ngoài độc hại.  Các tiêu chuẩn an ninh mạng bảo vệ dữ liệu khỏi tin tặc, phần mềm độc hại và hành vi chiếm dụng của nhân viên để đảm bảo không có thông tin bí mật nào bị tiết lộ một cách vô tình.

Rủi ro và Chi phí của việc Không tuân thủ

Khi các tổ chức không tuân thủ các quy định của địa phương, liên bang và tiểu bang, họ tự đặt mình vào một vị trí bấp bênh có thể dẫn đến hậu quả tàn khốc. Không chỉ có thể có nhiều vụ kiện tụng chống lại họ với các khoản tiền phạt lớn được áp dụng như hình phạt, mà những cá nhân liên quan thậm chí có thể phải đối mặt với án tù dẫn đến tổn thất kinh doanh vĩnh viễn hoặc tệ hơn là phá sản và đóng cửa.

Để ngăn chặn những hậu quả nghiêm trọng như vậy, bạn phải nỗ lực chủ động và có chủ đích để đảm bảo tổ chức của bạn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định cần thiết và thực hiện các tiêu chuẩn phù hợp.

Trung bình,  chi phí cho một vụ vi phạm dữ liệu tăng từ 4,24 triệu đô la cho mỗi sự cố vào năm 2021 lên 4,35 triệu đô la vào năm 2022, mức cao kỷ lục. Một sự cố, bất kể quy mô, đều có khả năng tàn phá tài chính của công ty. Điều này đặc biệt đúng trong giai đoạn tăng trưởng. Ngay khi danh tiếng của một người bị ảnh hưởng bởi một sự kiện như vậy, những tổn thất không lường trước được về doanh số sẽ phát sinh và cản trở tiến trình, có khả năng gây tổn hại đến tính liên tục trong thời gian dài.

Niềm tin là một tài sản mong manh có thể gây ra hậu quả sâu rộng khi mất đi. Nó ảnh hưởng đến lòng trung thành và khả năng giữ chân khách hàng cũng như khả năng đảm bảo hàng hóa, dịch vụ và tài chính từ nhà cung cấp của doanh nghiệp bạn.

Một tác dụng phụ đáng lo ngại của việc mất dữ liệu hoặc vi phạm có thể là sự ra đi của những nhân viên cảm thấy thông tin riêng tư của họ không được bảo vệ đầy đủ. Hơn nữa, điều này có thể làm tổn hại đến danh tiếng của bạn như một thương hiệu và khiến việc tuyển dụng trở nên khó khăn hơn trong các nỗ lực trong tương lai.

Ví dụ, nếu bạn không tuân thủ HIPAA và  các quy định khác, hậu quả có thể rất nghiêm trọng. Các công ty bảo hiểm có thể chấm dứt hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn và bệnh nhân sử dụng các gói bảo hiểm cụ thể đó sẽ không còn có thể thanh toán cho bạn nữa.

Điều này sẽ có tác động tàn phá đến doanh thu của bạn vì nó hạn chế số lượng người có thể truy cập vào dịch vụ của bạn. Tương tự như vậy, một số tiêu chuẩn quản lý tài chính dẫn đến hậu quả trừng phạt, bao gồm cả việc cấm một số thẻ tín dụng nhất định được sử dụng để thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ.

Sau khi nộp phạt vi phạm, tổ chức của bạn phải dành nguồn lực đáng kể để phục hồi và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh. Việc thiết kế lại cơ sở hạ tầng và điều chỉnh quy trình không chỉ tốn kém mà còn đòi hỏi bạn phải tiếp tục kinh doanh trong ngành mà vi phạm tuân thủ đã được phát hiện.

Tuân thủ trong nhiều ngành công nghiệp

Mặc dù có những quy định áp dụng chung cho mọi lĩnh vực, nhưng hầu hết đều dành riêng cho từng ngành. Do đó, điều cần thiết là phải nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định có liên quan đến ngành của bạn khi nói đến việc tuân thủ quy định .

Có nhiều tiêu chuẩn khác nhau chi phối cách bạn quản lý dữ liệu và tiến hành kinh doanh, nhưng việc tìm ra những tiêu chuẩn áp dụng trực tiếp vào phân khúc cụ thể của tổ chức bạn là chìa khóa để đáp ứng mọi yêu cầu.

Một số khuôn khổ quy định tiêu chuẩn bao gồm:

• Đạo luật về khả năng chuyển đổi và trách nhiệm giải trình bảo hiểm y tế (HIPAA) – Để đảm bảo xử lý thông tin bệnh nhân một cách an toàn và hiệu quả, HIPAA hướng dẫn các tổ chức chăm sóc sức khỏe về việc lưu trữ, truy cập, quản lý và tiết lộ dữ liệu.
• Sarbanes-Oxley (SOX) – Sau thảm họa Enron, việc tuân thủ SOX đã được thực hiện để giám sát các thủ tục kế toán của các công ty đại chúng. Nếu một doanh nghiệp không quen thuộc với các thông số kỹ thuật của SOX, cần tiến hành kiểm toán nội bộ để xác nhận rằng các hoạt động của doanh nghiệp đó tuân thủ các quy định do luật này đặt ra.
• Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán (PCI-DSS)  – Khi gian lận thẻ tín dụng tiếp tục gia tăng, PCI-DSS bảo vệ các đơn vị chấp nhận thẻ và bộ xử lý thanh toán bằng cách hỗ trợ họ lưu trữ thông tin tài chính đúng cách và truyền dữ liệu an toàn qua Internet.
• Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR)  – Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) là phiên bản CCPA của Liên minh châu Âu. GDPR áp đặt các quy định nghiêm ngặt cấp cho người tiêu dùng EU nhiều quyền hơn đối với cách các công ty thu thập và sử dụng dữ liệu của họ. Bất kỳ công ty nào hoạt động với thông tin người tiêu dùng EU phải có các thủ tục cho phép khách hàng xóa thông tin đó khi được yêu cầu.
• Đạo luật Quyền riêng tư của California (CPRA) – Đây là bản mở rộng của  Đạo luật Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California năm 2018 (CCPA) nhằm đảm bảo người tiêu dùng California được bảo vệ. Các quy tắc này quy định rằng bất kỳ doanh nghiệp nào quản lý dữ liệu người tiêu dùng từ California phải minh bạch về cách sử dụng dữ liệu đó và xóa thông tin đó ngay khi khách hàng yêu cầu.
• North American Electric Reliability Corporation (NERC) – Khi tỷ lệ các cuộc tấn công mạng do nhà nước bảo trợ ngày càng tăng, NERC quyết tâm bảo vệ các công ty năng lượng và tiện ích khỏi bị tội phạm tấn công. Bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn này, các tổ chức tiện ích có thể tiếp cận một số chiến lược để giảm thiểu rủi ro vi phạm và bất kỳ hậu quả nào sau đó đối với công dân.
• Đạo luật về Quyền riêng tư và Giáo dục Gia đình (FERPA) – Các tổ chức học thuật thu thập dữ liệu sinh viên được kỳ vọng sẽ tuân thủ các tiêu chuẩn của FERPA, đảm bảo họ bảo vệ thông tin của sinh viên và đưa ra các biện pháp để ngăn chặn truy cập trái phép. Làm như vậy sẽ giúp giữ hồ sơ sinh viên tránh khỏi tay những kẻ tấn công có ác ý.

Tại sao bạn cần một chiến lược tuân thủ quy định

Nói rằng bạn muốn đạt được sự tuân thủ quy định và thực hiện được điều đó là hai việc khác nhau. Xem xét phạm vi công việc và những gì đang bị đe dọa, những nỗ lực của bạn phải mang tính chiến lược. Và đây là lý do tại sao việc có một chiến lược tuân thủ quy định lại rất quan trọng.

Chiến lược tuân thủ quy định của bạn đóng vai trò như một hướng dẫn để đảm bảo công ty của bạn tuân thủ luật pháp của từng khu vực pháp lý mà công ty hoạt động. Thay vì chờ đợi vấn đề phát sinh, sau đó cố gắng tìm ra điều gì đã sai và cách bạn có thể khắc phục, việc có một chiến lược mạnh mẽ giúp ngăn ngừa các vấn đề xảy ra ngay từ đầu.

Các nhóm tuân thủ phải tìm cách giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn trong khi giúp tổ chức duy trì tăng trưởng mà không gây xung đột với các cơ quan quản lý hoặc nhà lập pháp. Bằng cách này, họ có thể duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ và đạt được các mục tiêu dài hạn.

Khi xây dựng chiến lược tuân thủ, quy mô tổ chức và lĩnh vực mà bạn hoạt động, cũng như bất kỳ quốc gia nước ngoài nào mà bạn giao dịch, sẽ quyết định những thành phần nào cần được đưa vào.

Các bước để phát triển Kế hoạch tuân thủ quy định mạnh mẽ

Việc phát triển một chương trình tuân thủ quy định hiệu quả đòi hỏi một phương pháp tiếp cận nhiều bước. Các bước sau đây sẽ giúp bạn tạo ra một kế hoạch phù hợp với tổ chức của mình

1. Điều chỉnh Văn hóa Doanh nghiệp theo Tuân thủ.
   Việc trình bày những lợi thế của việc tuân thủ cho từng bộ phận và nhân viên trong tổ chức của bạn có thể hỗ trợ việc chấp nhận các chính sách mới dễ dàng hơn. Ngoài ra, nhân viên sẽ được trang bị tốt hơn để nắm bắt ý nghĩa của chúng dễ dàng hơn bất cứ khi nào bạn có thể đưa ra lập luận thuyết phục về lý do tại sao các giao thức này là cần thiết.

   Một kế hoạch quản lý rủi ro thành công đòi hỏi sự tham gia hoàn toàn từ mọi cấp độ của tổ chức, từ giám đốc điều hành đến nhân viên tạm thời. Để có được cam kết này, bạn phải chứng minh cách tuân thủ các quy định về tuân thủ có thể giảm thiểu rủi ro cho tổ chức của bạn trong mọi lĩnh vực chiến lược. Ngoài ra, mọi người cần hiểu tại sao tính minh bạch là cần thiết nếu các chính sách và quy trình của bạn bảo vệ chống lại các mối đe dọa tiềm ẩn.

   Do đó, việc điều chỉnh việc tuân thủ theo văn hóa doanh nghiệp là điều cần thiết nếu bạn muốn tạo ra một môi trường nơi sự đổi mới phát triển mạnh mẽ trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn đã đặt ra.

2. Hãy chủ động trong việc phát hiện rủi ro.
   Phát hiện rủi ro phải là một trong những ưu tiên hàng đầu của bất kỳ kế hoạch tuân thủ quy định nào. Bạn phải chủ động trong việc xác định các rủi ro tiềm ẩn đối với tổ chức của mình và có một quy trình đảm bảo chúng được xác định và giải quyết nhanh chóng.

   Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc này, bạn nên thiết lập một chương trình ứng phó sự cố. Điều này bao gồm việc chỉ định một nhóm có thể giám sát các tình huống này trong khi có các quy trình để ứng phó khi phát hiện ra vi phạm. Làm như vậy cũng sẽ giúp bạn luôn tuân thủ các quy định về tuân thủ và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề đối với tổ chức của bạn.

3. Thiết lập Phạm vi Chức năng.
   Là một viên chức tuân thủ và đạo đức, giờ đây điều quan trọng là phải đảm nhận vai trò tích cực trong công tác phòng ngừa thay vì chỉ tập trung vào quá trình hồi cứu. Việc dự đoán các vấn đề về quy định trước khi chúng trở nên rõ ràng đòi hỏi phải tăng cường nguồn lực; do đó, chiến lược của bạn phải tính đến quỹ đạo tăng trưởng này. Bạn có thể sẽ cần bắt đầu ở một cấp độ cụ thể và mở rộng phạm vi theo thời gian.

   Khi thiết kế một chiến lược toàn diện để đạt được mục tiêu của mình, hãy cân nhắc rằng không phải tất cả các tổ chức đều có thể ngay lập tức kết hợp tự động hóa quy trình bằng rô-bốt và các tiến bộ AI khác vào ngân sách tuân thủ của mình.

4. Làm quen với Hệ sinh thái Quy định của Bạn.
   Điều tối quan trọng là nhóm của bạn phải luôn cập nhật môi trường quy định đang phát triển và những thay đổi về mặt pháp lý, không chỉ trong lĩnh vực hiện tại của bạn mà còn trong những lĩnh vực mà bạn hy vọng sẽ kinh doanh. Cách hiệu quả nhất để luôn cập nhật là theo dõi các dự luật cho đến khi chúng được ban hành thành luật.

   Sau đó, bạn phải có khả năng phân tích các chiến lược và quy định để có thể cung cấp cho nhân viên của mình các hướng dẫn cần thiết cho một chương trình tuân thủ thành công.

5. Thiết lập Chính sách và Giao thức Rõ ràng.
   Khi bạn hiểu được hệ sinh thái quản lý và sự phát triển của nó, đã đến lúc tạo ra các chính sách rõ ràng để điều hướng các yêu cầu tuân thủ. Điều này bao gồm việc phát triển các quy trình hoạt động, chẳng hạn như các giao thức đánh giá rủi ro và các bước cụ thể để ứng phó trong những tình huống nhất định.
6. Cung cấp Đào tạo và Hỗ trợ.
   Để đảm bảo các thành viên trong nhóm có thể hiểu được vai trò của họ trong tổ chức, bạn phải có khả năng cung cấp đào tạo và hỗ trợ trong suốt quá trình. Điều này bao gồm các hướng dẫn rõ ràng cho nhân viên về việc vận hành theo các quy định áp dụng cho phòng ban hoặc vai trò của họ.
7. Giám sát việc tuân thủ và hành động.
   Cuối cùng, bạn phải có một hệ thống hiệu quả để giám sát và quản lý việc tuân thủ trong tổ chức của mình. Điều này bao gồm việc đánh giá thường xuyên các hoạt động của bạn để đảm bảo chúng vẫn tuân thủ các quy định hiện hành và một quy trình để thực hiện hành động kỷ luật khi phát hiện vi phạm.

Giải pháp Arctera để điều hướng các yêu cầu tuân thủ

Các tổ chức phải điều hướng bối cảnh pháp lý phức tạp nếu họ muốn tuân thủ. Arctera cung cấp các giải pháp tuân thủ tiên tiến để giúp các công ty phát triển và duy trì các chương trình tuân thủ hiệu quả.

Nền tảng của Arctera cung cấp giải pháp quản trị toàn diện cho phép người dùng theo dõi và quản lý các chương trình tuân thủ của mình.

Arctera cũng cung cấp các công cụ khám phá điện tử tiên tiến cho phép các tổ chức nhanh chóng và dễ dàng xác định, thu thập, xử lý, xem xét, phân tích và báo cáo dữ liệu theo cách tuân thủ. Điều này đảm bảo các doanh nghiệp luôn sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán hoặc tố tụng khi cần thiết.

Với Arctera, các tổ chức có thể yên tâm khi biết rằng các chương trình tuân thủ của mình đang diễn ra suôn sẻ và đang nỗ lực hết sức để tuân thủ các quy định của địa phương.

Vì vậy, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nếu bạn muốn triển khai một kế hoạch tuân thủ quy định hiệu quả. Chúng tôi có thể giúp bạn phát triển và duy trì một chương trình mạnh mẽ và tuân thủ để giữ cho tổ chức của bạn an toàn và bảo mật.

Những câu hỏi thường gặp

Tuân thủ quy định có nghĩa là gì?

Tuân thủ quy định đề cập đến quá trình đáp ứng tất cả các luật và quy định hiện hành áp dụng cho hoạt động kinh doanh hoặc ngành của bạn. Nó đảm bảo các tổ chức tuân thủ các quy tắc quốc gia, tiểu bang và địa phương để bảo vệ khách hàng và các bên liên quan của họ khỏi bị tổn hại.

Tại sao việc tuân thủ quy định lại quan trọng?

Tuân thủ quy định là điều cần thiết vì nó giúp đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và có đạo đức. Nó cũng bảo vệ khách hàng, bên liên quan và môi trường khỏi tác hại do các hoạt động không tuân thủ gây ra.

Làm thế nào tôi có thể đảm bảo sự tuân thủ trong tổ chức của mình?

Để đảm bảo sự tuân thủ trong tổ chức của bạn, bạn phải thiết lập các chính sách và giao thức rõ ràng để điều hướng các yêu cầu, cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho nhân viên, theo dõi việc tuân thủ và thực hiện hành động khi cần thiết.