Quy  định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) là một đạo luật mang tính bước ngoặt đã cập nhật và thống nhất các luật về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư trên toàn Liên minh châu Âu (EU), đưa ra các quy tắc GDPR mới có tác động sâu rộng đến cả doanh nghiệp và cá nhân. Quy định này điều hòa các luật về quyền riêng tư dữ liệu cá nhân của tất cả 28 thành viên EU, cung cấp một bộ 99 điều khoản thống nhất để tăng cường quyền và sự bảo vệ của cá nhân, đồng thời phản ánh mối quan tâm ngày càng tăng của người tiêu dùng EU về quyền riêng tư dữ liệu.

Một báo cáo của RSA Data Privacy & Security cho thấy 41% người tiêu dùng gửi thông tin cá nhân không chính xác cho các công ty do không tin tưởng vào quyền riêng tư dữ liệu và sợ tiếp thị xâm phạm. 90% người tiêu dùng toàn cầu khác được khảo sát bày tỏ lo ngại về việc các tổ chức mất, thao túng và đánh cắp dữ liệu cá nhân của họ.

Tổng quan về GDPR

Nhiều chuyên gia trong ngành mô tả GDPR là một cuộc cách mạng về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư trái ngược với việc đại tu các quyền, với chỉ thị mới tập trung vào việc giữ cho các doanh nghiệp minh bạch và mở rộng quyền riêng tư của người tiêu dùng. Ví dụ, khi một công ty phát hiện ra vi phạm bảo mật nghiêm trọng, công ty đó phải thông báo cho cơ quan giám sát và tất cả các cá nhân bị ảnh hưởng trong vòng 72 giờ.

Những câu hỏi thường gặp về GDPR bao gồm đối tượng áp dụng và liệu nó có ảnh hưởng đến tất cả các công ty quy mô hay không. Quy định GDPR áp dụng cho các công ty ở mọi quy mô xử lý dữ liệu cá nhân của cư dân EU, bất kể tổ chức đó có trụ sở ở đâu. Nó cũng ảnh hưởng đến bất kỳ ai có thông tin được lưu trữ tại EU, bao gồm cả công dân ngoài EU, và nó bao gồm các khoản tiền phạt lớn đối với các công ty vi phạm các quy tắc.

Hiểu được các yêu cầu của GDPR là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ và tránh bị phạt nặng. Những thông tin cơ bản về quy định này bao gồm:

  • Các điều khoản của luật này yêu cầu các doanh nghiệp và tổ chức phải bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của công dân EU đối với các giao dịch diễn ra trong các quốc gia thành viên EU.
  • Luật này quy định cách các công ty xuất dữ liệu cá nhân ra bên ngoài EU.
  • Nhiều người coi đây là tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu mạnh nhất thế giới, nâng cao cách mọi người truy cập thông tin của họ và các giới hạn mà các tổ chức phải tuân thủ khi xử lý dữ liệu cá nhân.

GDPR yêu cầu các công ty và tổ chức tiến hành xử lý dữ liệu quy mô lớn và giám sát chủ thể dữ liệu phải có một nhân viên bảo vệ dữ liệu (DPO). DPO trở thành người đứng đầu chịu trách nhiệm về quản trị dữ liệu và tuân thủ của công ty.

Các công ty không tuân thủ các quy tắc GDPR phải đối mặt với hậu quả pháp lý, bao gồm khoản tiền phạt 20 triệu euro (hoặc khoảng 22,07 triệu đô la) hoặc 4% doanh thu toàn cầu hàng năm, tùy theo mức nào lớn hơn. Ngoài ra, DPO đảm bảo việc áp dụng các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu phù hợp để duy trì dữ liệu cá nhân.

Mục đích của GDPR là gì?

Quy định bảo vệ dữ liệu chung ra đời vì mối quan tâm của công chúng về quyền riêng tư. Quy định này thay thế Chỉ thị bảo vệ dữ liệu của EU năm 1995  được ban hành từ lâu trước khi internet trở thành trung tâm kinh doanh trực tuyến hiện đại. Do đó, cần phải thay thế chỉ thị lỗi thời không đề cập đến cách các công ty thu thập, chuyển giao và lưu trữ dữ liệu.

Ngày nay, GDPR bảo vệ dân số EU và dữ liệu của họ để đảm bảo các tổ chức thu thập và  lưu trữ dữ liệu thực hiện việc này một cách có trách nhiệm. GDPR yêu cầu duy trì an toàn thông tin nhận dạng cá nhân (PII) và yêu cầu các tổ chức bảo vệ thông tin này khỏi việc xử lý trái phép hoặc bất hợp pháp, thiệt hại, phá hủy và mất mát ngẫu nhiên. Điều này bao gồm nhiều hoạt động liên quan đến phần mềm tống tiền và phần mềm độc hại. Ví dụ về PII bao gồm:

  • Tên và địa chỉ.
  • An sinh xã hội, hộ chiếu, giấy phép lái xe, mã số thuế và mã số bệnh nhân, cũng như số tài khoản tài chính hoặc số thẻ tín dụng.
  • Nhận dạng các đặc điểm như chữ viết tay, dấu vân tay hoặc dữ liệu sinh trắc học khác.
  • Số điện thoại.
  • Nơi sinh.
  • Thông tin y tế, giáo dục và việc làm.
  • Hoạt động trên Internet hoặc mạng.

Quy định này cũng xác định lý do thu thập dữ liệu cá nhân và chỉ rõ rằng dữ liệu đó phải phục vụ cho mục đích cụ thể và hợp pháp, và các tổ chức không được sử dụng dữ liệu đó ngoài mục đích đó. Quy định này còn đi xa hơn khi đặt ra giới hạn về lượng dữ liệu mà các tổ chức và doanh nghiệp có thể thu thập. Quy định này quy định rằng việc thu thập dữ liệu chỉ giới hạn ở những gì cần thiết cho mục đích mà tổ chức xử lý và sử dụng dữ liệu.

Hơn nữa, GDPR nêu rõ rằng các tổ chức thu thập dữ liệu phải đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và cập nhật khi cần thiết.

Các công ty không được phép xử lý thông tin nhận dạng cá nhân của một người nếu họ không đáp ứng các điều kiện sau đây:

  • Nhận được sự đồng ý rõ ràng của cá nhân (chủ thể dữ liệu).
  • Việc xử lý dữ liệu là cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý.
  • Việc xử lý dữ liệu là cần thiết để thực hiện hợp đồng với cá nhân hoặc ký kết hợp đồng với họ.
  • Việc xử lý sẽ bảo vệ quyền lợi của cá nhân hoặc bên thứ ba.
  • Việc xử lý là cần thiết để thực hiện nhiệm vụ vì lợi ích công cộng hoặc để thực hiện quyền hạn chính thức được trao cho người kiểm soát.
  • Việc xử lý là cần thiết vì lợi ích hợp pháp của bên thứ ba hoặc bên kiểm soát, trừ trường hợp quyền, tự do và lợi ích của chủ thể dữ liệu cao hơn những quyền, tự do và lợi ích của bên thứ ba hoặc bên kiểm soát.

GDPR áp dụng cho ai?

Mục đích của việc áp dụng GDPR là sử dụng luật bảo mật dữ liệu thống nhất của EU cho các quốc gia thành viên để các thành viên riêng lẻ không cần phải viết và thực thi các luật bảo vệ dữ liệu khác nhau. Ngoài ra, mặc dù luật này xuất phát từ EU, nhưng nó áp dụng cho các doanh nghiệp toàn cầu bên ngoài khu vực.

Ví dụ, nó áp dụng cho một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ kinh doanh tại EU và thu thập và xử lý dữ liệu của cư dân và công dân EU. Một cuộc khảo sát của PWC cho thấy 92% các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ coi việc bảo vệ dữ liệu GDPR là ưu tiên hàng đầu.

Các tiêu chí tuân thủ cụ thể khác dành cho tổ chức bao gồm:

  • Có mặt tại một quốc gia thuộc Liên minh châu Âu.
  • Các thực thể xử lý dữ liệu của cư dân EU ngay cả khi công ty không có mặt tại khu vực này.
  • Một công ty có hơn 250 nhân viên.
  • Các công ty có quá trình xử lý dữ liệu ảnh hưởng đến quyền tự do và quyền của chủ thể dữ liệu và có thể bao gồm hoặc không bao gồm một số loại dữ liệu cá nhân nhất định, ngay cả khi công ty có ít hơn 250 nhân viên.

GDPR tập trung nhiều vào bảo vệ dữ liệu cá nhân. Dữ liệu cá nhân là thông tin nhận dạng một người đang sống trực tiếp hoặc gián tiếp. Có thể là thông tin dễ thấy như tên, dữ liệu vị trí hoặc tên người dùng trực tuyến rõ ràng hoặc ít rõ ràng hơn như mã định danh cookie hoặc địa chỉ IP.

Nó bảo vệ tốt hơn một số loại dữ liệu cá nhân nhạy cảm, bao gồm thông tin về:

  • Nguồn gốc dân tộc hoặc chủng tộc
  • Niềm tin tôn giáo
  • Dữ liệu sinh trắc học
  • Quan điểm chính trị
  • Dữ liệu di truyền
  • Thông tin sức khỏe
  • Xu hướng tình dục hoặc đời sống tình dục
  • Thành viên trong công đoàn

Định nghĩa quan trọng của dữ liệu cá nhân là bất kỳ thứ gì cho phép nhận dạng một người. Điều đó có nghĩa là dữ liệu được ẩn danh vẫn nằm trong dữ liệu cá nhân trong bối cảnh rộng này. Dữ liệu cá nhân rất quan trọng vì luật pháp bao gồm các cá nhân, công ty và tổ chức xử lý hoặc kiểm soát dữ liệu đó.

GDPR xác định ba vai trò sau:

  1. Chủ thể dữ liệu: Chủ sở hữu dữ liệu cá nhân.
  2. Bộ điều khiển dữ liệu: Xác định loại dữ liệu cá nhân cần thu thập và cách sử dụng dữ liệu đó.
  3. Bộ xử lý dữ liệu: Xử lý dữ liệu cá nhân cho người kiểm soát.

Người kiểm soát là người ra quyết định và thực hiện quyền kiểm soát đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân và mục đích cũng như cách sử dụng của dữ liệu đó. Đôi khi có những người kiểm soát dữ liệu cá nhân chung, trong đó hai hoặc nhiều thực thể xác định cách xử lý dữ liệu đã thu thập. Mặt khác, bộ xử lý hành động thay mặt cho những người kiểm soát có liên quan theo chỉ dẫn của họ. Do đó, người kiểm soát có các quy định chặt chẽ hơn người xử lý.

GDPR bảo vệ khách hàng như thế nào?

Người dùng phải đồng ý với các tổ chức và công ty muốn thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của họ. Trong trường hợp này, dữ liệu cá nhân đề cập đến thông tin về một cá nhân còn sống, đã được xác định hoặc có thể xác định được, thường được gọi là chủ thể dữ liệu.

Như đã nêu ở trên, dữ liệu cá nhân có thể bao gồm những thông tin sau:

  • Tên
  • Số nhận dạng (ID)
  • Dữ liệu vị trí
  • Thông tin cụ thể về bản dạng thể chất, di truyền, tinh thần, kinh tế, văn hóa, sinh lý hoặc xã hội của chủ thể dữ liệu
  • Dữ liệu sinh trắc học như dấu vân tay hoặc hình ảnh khuôn mặt
  • Thông tin về chủng tộc hoặc dân tộc
  • Thông tin chăm sóc sức khỏe
  • Thành viên công đoàn

Yêu cầu các công ty và tổ chức phải thông báo cho khách truy cập vào trang web trực tuyến của họ về dữ liệu họ thu thập, chẳng hạn như cookie. Họ cũng phải đồng ý cung cấp thông tin bằng cách nhấp vào nút đồng ý. Ví dụ, nhiều trang web có thông báo bật lên thông báo cho khách truy cập rằng trang web thu thập cookie – các tệp nhỏ chứa thông tin cá nhân như tùy chọn hoặc cài đặt trang web.

Các trang web cũng phải thông báo sớm cho khách truy cập và người dùng về việc vi phạm dữ liệu cá nhân mà công ty hoặc trang web nắm giữ. Các yêu cầu bảo vệ dữ liệu của EU này thường nghiêm ngặt hơn so với các yêu cầu ở các khu vực pháp lý khác.

Các nhiệm vụ khác bao gồm đánh giá bảo mật dữ liệu của trang web và yêu cầu phải có một nhân viên bảo vệ dữ liệu để thực hiện các chức năng này và các chức năng khác. Ngoài ra, công ty phải cung cấp thông tin liên lạc của DPO và các nhân viên có liên quan khác để đảm bảo dễ dàng truy cập để thực hiện các quyền GDPR của họ. Những quyền này bao gồm quyền xóa dữ liệu cá nhân của họ khỏi trang web, cùng với các biện pháp khác.

Nó bảo vệ người tiêu dùng hơn nữa bằng cách đảm bảo các tổ chức và các nhà thu thập khác ẩn danh dữ liệu cá nhân đã thu thập hoặc sử dụng bí danh để thay thế danh tính bằng bí danh. Các biện pháp này cho phép các tổ chức thực hiện phân tích dữ liệu mở rộng hơn như đánh giá tỷ lệ nợ trung bình của khách hàng, vượt xa các yêu cầu để đánh giá khả năng tín dụng của khoản vay.

Cần lưu ý rằng GDPR ảnh hưởng đến dữ liệu khác ngoài dữ liệu thu thập từ khách hàng. Ví dụ, quy định này áp dụng cho hồ sơ nhân sự của nhân viên.

Yêu cầu của GDPR của EU

GDPR của EU có 11 chương và 91 điều. Dưới đây là một số điều chính ảnh hưởng đến hoạt động bảo mật của các tổ chức:

  • Điều 17 và 18 trao cho chủ thể dữ liệu quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân được xử lý tự động. Do đó, họ có thể dễ dàng chuyển dữ liệu của mình giữa các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau (quyền chuyển dữ liệu). Họ cũng có thể chỉ đạo bộ điều khiển xóa dữ liệu của họ trong một số trường hợp nhất định (quyền xóa).
  • Điều 23 và Điều 30 yêu cầu các tổ chức phải thực hiện các biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị tiết lộ hoặc mất mát.
  • Điều 31 nêu rõ các yêu cầu về vi phạm dữ liệu đơn lẻ và bao gồm việc thông báo cho cơ quan giám sát về các vi phạm trong vòng 72 giờ và cung cấp thông tin chi tiết cụ thể.
  • Điều 32 yêu cầu bên kiểm soát dữ liệu phải nhanh chóng thông báo cho chủ thể dữ liệu về các vi phạm khi chúng có nguy cơ ảnh hưởng đến quyền và tự do của họ.
  • Điều 33 và 33a yêu cầu các tổ chức thực hiện đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu chi tiết. Điều này giúp xác định rủi ro và các quy trình giảm thiểu phù hợp.
  • Điều 35 quy định các điều kiện cần thiết để bổ nhiệm một nhân viên bảo vệ dữ liệu. Ví dụ, quy mô của một công ty và bản chất của dữ liệu cá nhân mà công ty thu thập có thể đảm bảo vị trí của một DPO. Các công ty yêu cầu một DPO nếu họ thu thập thông tin cá nhân về nhân viên của mình cho mục đích nhân sự hoặc thu thập thông tin nhạy cảm của chủ thể dữ liệu như dữ liệu chung, sức khỏe, nguồn gốc dân tộc, chủng tộc hoặc tín ngưỡng tôn giáo.
  • Điều 36 và 37 nêu rõ vị trí và trách nhiệm của DPO trong việc đảm bảo tuân thủ.
  • Điều 45 mở rộng và quy định các yêu cầu bảo vệ dữ liệu đối với các công ty quốc tế thu thập hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của công dân EU. Điều này đặt các thực thể này vào các yêu cầu chính xác như các thực thể có trụ sở tại EU.
  • Điều 79 nêu rõ các khoản tiền phạt và hình phạt đối với hành vi không tuân thủ.

Các nguyên tắc của GDPR

Có bảy nguyên tắc cơ bản trong Điều 5 của luật . Những nguyên tắc này hướng dẫn cách các tổ chức xử lý dữ liệu của mọi người. Chúng không phải là những quy tắc phức tạp để tuân theo, mà là một khuôn khổ bao quát có thiết kế nêu rõ mục đích của GDPR.

Nhiều nguyên tắc tương tự như các nguyên tắc trong  luật bảo vệ dữ liệu trước đây  . Bảy nguyên tắc như sau:

  1. Tính hợp pháp, công bằng và minh bạch: Đảm bảo các tổ chức thông báo cho chủ thể dữ liệu về cách họ sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của mình.
  2. Giới hạn mục đích: Các tổ chức chỉ có thể thu thập dữ liệu cho các mục đích cụ thể.
  3. Giảm thiểu dữ liệu: Giới hạn dữ liệu được thu thập ở mức mà tổ chức yêu cầu để xử lý cụ thể.
  4. Giới hạn lưu trữ: Các tổ chức sẽ không lưu giữ dữ liệu đã thu thập lâu hơn mức cần thiết.
  5. Độ chính xác và cập nhật: Các tổ chức thu thập và xử lý dữ liệu phải đảm bảo tính chính xác và cập nhật dữ liệu. Họ cũng phải thay đổi hoặc xóa dữ liệu theo yêu cầu của chủ thể dữ liệu.
  6. Tính toàn vẹn và bảo mật: Các tổ chức phải áp dụng các biện pháp bảo mật và bảo vệ phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị trộm cắp và truy cập trái phép.
  7. Tuân thủ: Người thu thập dữ liệu phải tuân thủ luật pháp.

Cá nhân có những quyền gì?

Các nguyên tắc trên của GDPR là cơ sở cho các quyền cụ thể của chủ thể dữ liệu theo luật bảo vệ dữ liệu. Bao gồm các quyền sau:

  • Quyền truy cập: Chủ thể dữ liệu có thể truy cập và xem xét dữ liệu mà tổ chức lưu trữ về họ.
  • Quyền được lãng quên: Người dùng có thể yêu cầu xóa thông tin nhận dạng cá nhân của họ khỏi kho lưu trữ của tổ chức. Tổ chức sau có thể từ chối yêu cầu nếu nó chứng minh được cơ sở pháp lý cho quyết định.
  • Quyền phản đối: Người dùng có thể từ chối quyền thu thập, xử lý hoặc sử dụng dữ liệu cá nhân của họ. Một lần nữa, tổ chức chỉ có thể bỏ qua việc từ chối sau khi cung cấp lý do pháp lý đầy đủ cho quyết định.
  • Quyền chuyển nhượng: Người dùng có thể truy cập và chuyển giao dữ liệu của họ.
  • Quyền chỉnh sửa: Người dùng mong muốn dữ liệu không chính xác được chỉnh sửa.

Vi phạm GDPR và tiền phạt

Trong trường hợp vi phạm bảo mật ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát dữ liệu có 72 giờ để thông báo cho cơ quan giám sát (cơ quan công quyền mà quốc gia thành viên EU chỉ định để giám sát việc tuân thủ). Các yêu cầu thông báo vi phạm bổ sung bao gồm:

  • Lý do trì hoãn việc thông báo cho cơ quan giám sát được chỉ định.
  • Thông báo vi phạm tối thiểu bao gồm bản chất của vi phạm, loại và số lượng dữ liệu bị xâm phạm của chủ thể dữ liệu và số lượng bản ghi dữ liệu liên quan.
  • Thông báo trực tiếp về  vi phạm dữ liệu tới tất cả nạn nhân thông qua thông báo chung.
  • Giải thích chi tiết về những hậu quả có thể xảy ra do vi phạm dữ liệu và các biện pháp giảm thiểu chúng.
  • Người kiểm soát dữ liệu phải ghi lại mọi thông tin về vi phạm và các biện pháp khắc phục được áp dụng trước khi cung cấp bản sao cho cơ quan giám sát để xác minh.

Các khoản tiền phạt và hình phạt theo GDPR có cách tiếp cận theo từng cấp độ bao gồm hai mức  tiền phạt, tùy thuộc vào phạm vi và loại vi phạm:

  1. Đối với các hành vi vi phạm ít nghiêm trọng hơn: Tối đa 10 triệu euro hoặc tối đa 2% tổng doanh thu hàng năm trên toàn cầu của năm tài chính trước đó của công ty, tùy theo số tiền nào cao hơn.
  2. Đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng hơn: Lên đến 20 triệu euro hoặc 4% tổng doanh thu hàng năm trên toàn cầu của công ty trong năm tài chính trước đó, tùy theo số tiền nào cao hơn.

Vấn đề lớn nhất mà hầu hết các công ty tập trung vào sau khi GDPR được triển khai vào năm 2016 là khả năng các cơ quan quản lý áp dụng các khoản tiền phạt tài chính nghiêm khắc đối với hành vi không tuân thủ. Các cơ quan quản lý có thể phạt các doanh nghiệp vì bất kỳ hành vi vi phạm nào, bao gồm không xử lý dữ liệu cá nhân đúng cách, không có nhân viên bảo vệ dữ liệu nếu cần hoặc vi phạm bảo mật.

GDPR và Dữ liệu của bên thứ ba

Có một số quy định liên quan đến dữ liệu cá nhân của bên thứ ba – dữ liệu từ các bên không phải là chủ thể dữ liệu EU – và chia sẻ dữ liệu cá nhân bên ngoài khu vực. Đạo luật bảo vệ dữ liệu năm 2018 quy định rằng:

  • Người kiểm soát dữ liệu phải xin phép để chuyển dữ liệu cá nhân cho một tổ chức quốc tế hoặc một quốc gia khác
  • Người kiểm soát dữ liệu phải cung cấp mô tả chi tiết về dữ liệu được thu thập từ các nguồn khác ngoài chủ thể dữ liệu và nguồn gốc của dữ liệu đó

Sau khi Vương quốc Anh rút khỏi EU, nước này đã cập nhật luật bảo vệ dữ liệu và hiện đang sử dụng  Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu năm 2018. Đạo luật này quy định rằng các công ty Vương quốc Anh kinh doanh với khách hàng và tổ chức EU phải tuân thủ GDPR.

Điều đáng chú ý là GDPR đặt trách nhiệm ngang nhau cho bên xử lý dữ liệu và bên kiểm soát dữ liệu. Điều đó có nghĩa là bên xử lý dữ liệu thứ ba không tuân thủ sẽ ảnh hưởng đến trạng thái tuân thủ của tổ chức. Đạo luật này cũng có các yêu cầu nghiêm ngặt về việc báo cáo vi phạm trong chuỗi.

Do đó, hợp đồng hiện tại của bộ điều khiển với các bộ xử lý như nhà cung cấp SaaS, nhà cung cấp dịch vụ bảng lương hoặc nhà cung cấp đám mây và khách hàng phải nêu rõ trách nhiệm. Thỏa thuận cũng phải có các quy trình nhất quán để quản lý, thu thập, bảo vệ, lưu trữ dữ liệu và báo cáo vi phạm.

Làm thế nào để đảm bảo tuân thủ GDPR

Đối với các doanh nghiệp, việc đơn giản hóa việc tuân thủ GDPR có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Vậy làm thế nào để một công ty đảm bảo  tuân thủ? Các quy định mô tả kết quả mong đợi của việc quản lý dữ liệu có trách nhiệm nhưng không chỉ định các biện pháp kỹ thuật để đạt được mục tiêu đó. Dưới đây là một số biện pháp thực hành tốt nhất giúp hợp lý hóa các nỗ lực tuân thủ của tổ chức bạn đồng thời đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu theo quy định:

  • Luôn hỏi chủ thể dữ liệu trước khi thu thập dữ liệu cá nhân.
  • Chỉ thu thập dữ liệu cần thiết vì các tổ chức phải chịu trách nhiệm về mọi dữ liệu được thu thập bất kể họ có sử dụng dữ liệu đó hay không.
  • Mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và khi truyền đi.
  • Không chia sẻ dữ liệu với các thực thể khác mà không có sự đồng ý của người dùng và sự chấp thuận của cơ quan giám sát.
  • Lưu giữ ít nhất hai bản sao lưu an toàn và cập nhật của tất cả dữ liệu cá nhân ở các vị trí riêng biệt bên ngoài.
  • Đầu tư vào các công cụ và khả năng dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa các mục dữ liệu cụ thể, xác minh mọi hành động và ghi lại mọi thứ.
  • Đọc GDPR và hiểu tất cả các yêu cầu.
  • Hãy xem các tổ chức khác đang làm gì và GDPR ảnh hưởng đến hoạt động của họ như thế nào và học hỏi từ họ.

Loại bỏ khoảng cách quản lý dữ liệu với Arctera

Việc tuân thủ GDPR không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để các tổ chức xây dựng lòng tin của khách hàng bằng cách bảo vệ dữ liệu cá nhân của họ.

Chuyển đổi số đã định nghĩa lại các quy tắc quản lý chi phối các doanh nghiệp trên toàn cầu. Các doanh nghiệp Hoa Kỳ hiện phải tuân thủ một số  quy định về tuân thủ an ninh mạng do bản chất kinh doanh của họ, chẳng hạn như GDPR và  Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA). (Xem  CPRA để biết thông tin cập nhật về CCPA)

Nhiều nền tảng truyền thông và môi trường hoạt động trực tuyến đã khiến việc quản lý tuân thủ trở nên khó khăn và tốn kém. Do đó, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những cách hiệu quả, giá cả phải chăng để duy trì sự tuân thủ trong khi vẫn tăng năng suất và mở rộng hoạt động.

Danh mục tích hợp các khả năng tuân thủ dữ liệu của Arctera tổng hợp thông tin tình báo từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau để hợp lý hóa quyền truy cập, đảm bảo tuân thủ quy định, cung cấp thông tin chi tiết, hỗ trợ phân tích và giảm thiểu rủi ro cho tổ chức.

Phương pháp tiếp cận tích hợp Arctera đối với việc tuân thủ và quản lý dữ liệu doanh nghiệp biến dữ liệu lớn thành thông tin chi tiết có thể hành động. Ngoài ra,  các tính năng báo cáo và trực quan hóa của Data Insight Integration cho phép người dùng phân loại dữ liệu có rủi ro, thu hút chủ sở hữu dữ liệu và hủy quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân nhạy cảm để cải thiện việc tuân thủ dữ liệu và ra quyết định.

Hơn nữa, Arctera Integrated Classification Engine loại bỏ các thách thức về dữ liệu tối của bảo mật dữ liệu và tuân thủ. Người dùng có thể lưu trữ và truy xuất dữ liệu của họ đến và đi từ bất kỳ đâu.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận cuộc gọi từ một trong những đại diện của chúng tôi.

Giới thiệu về Arctera

Arctera giúp các tổ chức trên toàn thế giới phát triển mạnh mẽ bằng cách đảm bảo họ có thể tin tưởng, truy cập và làm sáng tỏ dữ liệu của mình từ khi tạo ra cho đến khi ngừng hoạt động. Được thành lập vào năm 2024 từ Veritas Technologies, một công ty hàng đầu trong ngành về khả năng phục hồi dữ liệu đa đám mây an toàn, Arctera bao gồm ba đơn vị kinh doanh: Tuân thủ dữ liệu, Bảo vệ dữ liệu và Khả năng phục hồi dữ liệu. Arctera cung cấp cho hàng chục nghìn khách hàng trên toàn thế giới, bao gồm 70% trong số Fortune 100, các giải pháp hàng đầu thị trường giúp họ quản lý một trong những tài sản có giá trị nhất của mình: dữ liệu.

Tìm hiểu thêm tại www.arctera.com.vn